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Dokumentenverarbeitung mit KI

Rechnungen, Bestellungen und Anfragen gelesen, geprüft und übernommen. Sie sehen nur, was unklar ist.

was wir machen

wir lesen, was ins Unternehmen kommt, und geben die Daten weiter, ohne dass jemand tippt, Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Angebotsanfragen, Lebensläufe, unterschriebene Verträge. das Dokument wird erkannt, die Daten werden ausgelesen und landen in dem System, das Sie ohnehin nutzen.

wie wir arbeiten

wir nehmen einen einzigen Dokumenttyp, den, der die meisten Stunden frisst, und führen ihn vollständig durch. wir lassen ihn einige Wochen parallel zu der Person laufen, die die Arbeit heute macht, vergleichen die Ergebnisse und justieren die Schwelle, ab der etwas allein durchläuft. erst danach kommt der zweite Typ dazu.

was Sie bekommen

ein Beispiel, eine Steuerkanzlei bekommt einige hundert Rechnungen im Monat per E-Mail. sie landen in der Software, ohne dass jemand sie tippt, und der Buchhalter sieht sich nur die an, die nicht zusammenpassen. Stunden zurück, jede Woche, und weniger Fehler, weil niemand mehr Zahlen aus einem PDF in ein Feld überträgt.

Häufige Fragen

Automatisierungen bewegen bereits strukturierte Daten, aus einem Formular ins CRM. Hier ist die Eingangsseite unregelmäßig, also ein gescanntes PDF, eine E-Mail in den Worten des Kunden oder eine Bestellung, die von jedem Lieferanten anders aussieht. Das verlangt etwas anderes.
Wir legen eine Vertrauensschwelle fest. Darüber läuft das Dokument allein durch, darunter geht es an einen Menschen, mit der angezeigten Begründung. Die Schwelle justieren wir nach den ersten Wochen an Ihren echten Daten.
Ein einziger Dokumenttyp aus einem einzigen Kanal geht in 2–3 Wochen in Betrieb. Mehrere Typen und mehrere Kanäle, 1–2 Monate.
Nein. Wir binden an das an, was Sie haben, über API oder Import. Wenn es weder das eine noch das andere gibt, sagen wir das von Anfang an.

Weitere Leistungen

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Schreiben Sie uns, woran Sie arbeiten. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.